Si estàs registrat o estàs pensant en registrar-te a la plataforma de VIP DISTRICT aquesta informació és del teu interès:

1. Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Identitat: Institut Pere Mata

NIF: A43000157

Direcció postal: Ctra. De l'lnstitut Pere Mata, s/n, 432O6 Reus, Tarragona, España

Telèfon: 977 338 565

Contacte del DPO o Responsable de seguretat: martia@peremata.com

El responsable del tractament (de dades) ha contractat els serveis de la plataforma VIP DISTRICT gestionada per VIP DISTRICT S.L. VIP DISTRICT és un proveïdor de serveis que permet a les empreses/entitats contractants oferir als seus clients, empleats, associats o membres un accés privilegiat a serveis, ofertes i promocions avantatjoses. Per això, amb la finalitat de poder gaudir dels serveis podràs navegar per la plataforma de VIP DISTRICT com a usuari.

VIP DISTRICT tractarà les dades personals de la plataforma en qualitat d’encarregat del tractament de les dades personals sent l’empresa/entitat contractant la responsable d’aquest tractament.

2. Àmbit d’aplicació

La informació continguda en aquest document és d’aplicació exclusiva a les dades dels usuaris tractats per la plataforma de VIP DISTRICT i que es detallen en aquest document, no és possible estendre la seva aplicació a altres webs o tractaments del mateix responsable del tractament.

3. En quin moment recollim les teves dades personals?

Des de la plataforma de VIP DISTRICT es recullen dades personals en els següents casos:

• En el moment del registre: quan et registres sol·licitem que ens facilitis informació per identificar-te i configurar el teu perfil.
• En el teu perfil d’usuari: en la teva àrea privada podràs afegir o modificar dades del teu perfil en qualsevol moment.
• Durant la contractació de productes o serveis: en determinades ocasions per gaudir d’un producte o servei necessitarem conèixer determinades dades personals.

4. Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

En un primer moment tractem les teves dades personals de registre per verificar que formes part del col·lectiu concret relacionat amb el responsable del tractament que ens ha contractat, i que compleixes amb els requisits per accedir a la plataforma. Un cop realitzades les comprovacions, es crearà un compte d’usuari i es configurarà el teu perfil.

Utilitzarem les dades que ens proporcionis per la gestió del teu perfil, podràs afegir, eliminar o modificar les dades que consideris.

Des de la plataforma de VIP DISTRICT es pretén informar els usuaris dels descomptes, ofertes i promocions que ofereixen diferents proveïdors i de les quals poden beneficiar-se, donat que es tracta d’una de les principals finalitats d’aquesta plataforma. Per això, en el moment del registre et preguntarem si vols rebre en el teu correu electrònic comunicacions comercials amb aquest contingut. Et recordem que des de la teva àrea personal pots configurar el teu perfil en qualsevol moment canviant les teves preferències respecte a les comunicacions, també has de tenir en compte que en cada una de les nostres comunicacions trobaràs un enllaç que et permetrà donar-te de baixa i deixar de rebre aquest tipus de correus electrònics. Et recordem que des de la plataforma podràs gestionar l’enviament de comunicacions electròniques que s’emeten des de VIP DISTRICT. Per tant, no podràs utilitzar d’aquest canal per gestionar altres comunicacions que puguis rebre per part del responsable del tractament.

Sempre que facis una compra o contractació des de la nostra plataforma podrem tractar dades sobre la transacció, únicament amb la finalitat de gestionar-la.

Si t’apuntes a algun dels concursos que es promouen des de la plataforma tractarem les teves dades per gestionar la participació. Tots els nostres concursos compten amb les seves pròpies bases així que et recomanem que les llegeixis atentament.

De totes maneres, t’informem que tractarem les teves dades de forma anònima per ús estadístic.

5. Durant quant de temps conservarem les teves dades personals?

Tractarem les teves dades personals mentre mantinguis actiu el teu compte d'usuari i una vegada cancel·lat les dades seran conservades durant un termini màxim de 3 anys fins a la seva supressió, sense perjudici que les dades es guardin bloquejades durant més temps per al degut compliment d'obligacions legals o respondre davant eventuals reclamacions.

6. I si les dades són d’un menor d’edat?

El tipus de servei que oferim es dirigeix a majors d’edat, per tant no està previst que menors contactin amb nosaltres a través de la web. En qualsevol cas, si sou pares o representants legals i considereu que els vostres fills o tutelats ens han remès dades personals, preguem que contacteu amb nosaltres enviant-nos un e-mail a info@vipdistrict.com.

7. Quina és la legitimació pel tractament de les teves dades personals?

El registre a la plataforma web es considera una manifestació expressa de consentiment que legitima el tractament de les teves dades en un primer moment i per la gestió del teu perfil.

L’enviament de comunicacions es farà també segons el consentiment que ens dónes en registrar-te.

Durant el transcurs de la teva activitat quan sol·licitis productes o serveis als proveïdors tractarem les teves dades pel compliment de la relació contractual establerta.

És possible que es derivin obligacions legals de la teva activitat per això tractarem les teves dades també amb aquesta base legal.

Per últim, podrem tractar les teves dades d’acord amb l’interès legítim, per exemple, per informar-te de novetats a la plataforma.

8. A quins destinataris es poden comunicar les teves dades?

És possible que en algunes ocasions, i si és així ho farem constar per obtenir el teu consentiment previ, quan contractis productes o serveis dels proveïdors des de la plataforma, compartim amb el proveïdor les teves dades necessàries per la gestió de la transacció. A través de la web podràs accedir a serveis i promocions gestionades directament pels nostres proveïdors, això implica que accediràs directament a l’URL del proveïdor per la contractació i que podrà a ver-hi comunicació de dades entre tots dos. Et recomanem que sempre que un enllaç et redirigeixi fóra de la nostra plataforma, et llegeixis detingudament la política de privacitat del proveïdor.

De vegades, també posem a disposició dels usuaris serveis col·laboratius perquè participen amb altres membres del seu mateix col·lectiu. Aquests serveis requereixen inscripció i comunicar dades personals a altres usuaris que formen part del teu mateix col·lectiu i que també s’hagin inscrit. En aquests casos t’informarem de les condicions perquè sàpigues quines dades seran accessibles a altres membres del col·lectiu i puguis decidir si vols compartir o no la informació.

T’informem que un cop allotjades les teves dades en els nostres sistemes seran traslladades per prestadors de serveis que actuen com a subencarregats del tractament de dades.

9. Quins són els teus drets quan ens facilites les dades personals?

Si tractem les teves dades, has de saber que els teus drets són:

• Dret a sol·licitar l’accés a les dades personals: podràs preguntar si estem tractant les teves dades, i en cas afirmatiu, podràs tenir-hi accés.
• Dret a sol·licitar la rectificació si les dades són inexactes, o completar les dades que tinguem incompletes.
• Dret a sol·licitar la supressió de les teves dades.
• Dret a sol·licitar la limitació del seu tractament: en aquest cas únicament es conservaran per l’exercici o la defensa de reclamacions.
• Dret a oposar-se al tractament: deixarem de tractar les dades personals, amb l’excepció que hagin de seguir tractant-se per motius legítims o per l’exercici o defensa de possibles reclamacions.
• Dret a la portabilitat de les dades: en cas que vulguis que les teves dades siguin tractades per un altre responsable del tractament, et facilitarem el transvasament de les teves dades al nou responsable.
• Dret a no ser objecte d’una decisió basada únicament en el tractament automatitzat de les seves dades personals.

Per exercir els teus drets pots contactar directament a través de les dades que apareixen a la capçalera d’aquest document o pots enviar un e-mail a VIP DISTRICT a info@vipdistrict.com.

A VIP DISTRICT tractem dades d’acord amb el consentiment i has de saber que tens dret a retirar el consentiment en qualsevol moment, sense que afecti la licitud del tractament previ a la retirada.

Sempre que ho consideris oportú podràs presentar una reclamació a l’Autoritat de control.

Recorda que les teves dades han de ser veraces, exactes i has de mantenir-les actualitzades.

10. Com hem obtingut les teves dades?

Les dades personals que tractarem des de la plataforma seran les que tu ens proporcionis en el moment de registre i en el transcurs de la relació.

Ara bé, com que el teu registre està supeditat de pertànyer a un col·lectiu, l’empresa o entitat relacionada amb aquest col·lectiu ens informarà de si compleixes o no amb els requisits per formalitzar el registre, i un cop registrada en aquesta mateixa empresa o entitat podràs sol·licitar-nos la teva baixa del servei. A vegades, l’empresa o entitat també ens facilita dades personals que afegirem al teu perfil perquè puguis omplir les teves dades de manera fàcil.

11. Modificacions

Només utilitzarem les teves dades personals segons el que s’estableix en aquest document que està en vigor en el moment en què recollim la teva informació. En cas que VIP DISTRICT dugui a terme una modificació sobre el tractament de les teves dades t’informarem oportunament.

Data d’actualització: Juliol 2020